人事評価制度

人事評価システムおすすめ13選！導入メリットや費用を抑えるコツも解説【2026年最新】

人事評価制度の見直しや業務効率化を目指す企業にとって、人事評価システムの導入は重要な選択肢です。

しかし、機能やコスト、運用体制などが自社に合わないシステムを選んでしまい、導入後に失敗を感じるケースも少なくありません。

本記事では、人事評価システムの基本や選び方をはじめ、導入することで得られるメリットや費用を抑えるポイントを分かりやすく解説します。

人事評価システムとは？基本を解説

人事評価システムとは、従業員の目標管理や行動特性などの情報をクラウド上で一元管理し、公平で透明性の高い評価を実現するためのツールです。

紙やExcelで管理されていた評価シートをデジタル化し、進捗をリアルタイムで共有できます。

評価者は設定した指標に沿って入力するだけで自動的に集計でき、フィードバックや面談記録も紐づけられます。

これにより、属人的な判断や記入漏れを防ぐことが可能です。

また、評価結果と給与・昇格データを連携することで処遇の根拠が明確になり、従業員は納得して働きやすくなり、上司はマネジメント業務により集中できます。

さらに、人材プロファイルと紐づけて、スキルの棚卸しや人材配置の検討に活用できる点も特徴です。

関連記事：人事評価システムとは？失敗しない導入のポイントを分かりやすく解説

人事評価システムが必要とされる背景

近年、働き方の多様化や労働市場の変化にともない、従業員一人ひとりの貢献を正確に把握・評価することの重要性が高まっています。

テレワークの普及により、上司が部下の働きぶりを直接確認しにくくなったことで、従来の評価手法では公平性を担保しにくい状況です。
また、少子高齢化による人手不足を背景に、優秀な人材の確保・定着を図るためには、納得感のある評価制度の整備が不可欠になっています。

さらに、人的資本経営への注目が高まるなかで、従業員のスキルや成長を可視化し、戦略的に人材を活用する仕組みが求められるようになっており、人事評価システムはその土台として広く注目を集めています。 

人事評価でよくある課題

人事評価において多くの企業が直面する課題の一つが、評価の属人化です。
評価者によって基準や厳しさにばらつきが生じやすく、「上司によって評価が変わる」という不満を招くことがあります。

紙やExcelによる運用では、シートの配布・回収・集計に多大な手間がかかり、人事担当者の負担も増大しがちです。
さらに、評価結果が給与や昇格にどう反映されるかが不明瞭なままでは、従業員のモチベーション低下や離職につながるリスクもあります。

こうした課題を解消する手段として、評価プロセスをデジタル化し、基準の統一と透明性の確保を実現できる人事評価システムの活用が広がっています。 

人事評価システムの選び方

人事評価システムにはさまざまな種類や機能があり、価格やサポート内容も製品ごとに異なります。

ここでは、最適なシステムを選ぶための4つのポイントを整理します。

  • 自社の人事評価制度・業務フローとマッチするか
  • 導入コスト・運用コストが予算に収まるか
  • クラウド型・オンプレミス型など、運用形態が自社に合っているか
  • サポート体制は整っているか

それぞれ詳しく見ていきましょう。

自社の人事評価制度・業務フローとマッチするか

人事評価システムを選ぶうえで重要なのは、自社の制度や業務フローと合うかどうかです。

どれほど高機能なシステムであっても、自社の評価基準や運用手順に合わなければ、現場に定着せず形だけの運用になってしまいます。

たとえば、OKRやMBO、360度評価など、評価の軸によって必要な機能は異なります。

導入前に、自社の評価制度と運用フローを整理し、それらをシステムで無理なく再現できるかを確認しましょう。

導入コスト・運用コストが予算に収まるか

人事評価システムの導入では、コスト全体の把握が欠かせません。

初期費用だけでなく、月額利用料やサポート費用といった運用コストも確認する必要があります。

「費用に見合った価値があるか」という視点で選ぶことが、導入後の後悔を防ぐポイントです。

導入によって、業務がどれだけ効率化されるか、どのような効果が見込めるかも検討しておきましょう。

クラウド型・オンプレミス型など、運用形態が自社に合っているか

人事評価システムには、大きく分けてクラウド型とオンプレミス型の2種類があります。

クラウド型は、インターネット環境があればどこでも利用できるのが特徴です。

アップデートも自動で行われるため、常に最新状態で使えます。

一方、セキュリティ要件が厳しい企業や自治体などでは、社内サーバーで運用するオンプレミス型が選ばれる傾向にあります。

自社のセキュリティ方針や運用体制に合わせて、最適な形を選びましょう。

関連記事：クラウド型（SaaS）人事評価システムの選び方とおすすめのサービス5選

サポート体制は整っているか

人事評価システムは、導入して終わりではありません。

運用していく中で、つまずく場面や不明点が出てくることもあります。

そのため、サポート体制がどれだけ充実しているかは、システム選定の大きなポイントです。

導入初期には、設定や使い方をサポートしてくれる初期支援があると安心です。

運用開始後も、電話やチャット、メールなどで気軽に相談できるサポート体制が整っていると、現場への定着がよりスムーズになります。

本記事の評価基準について

本記事では、自社に最適な人事評価システムを選べるよう、以下の4つの観点をもとに各製品を評価・紹介しています。

機能の充実度はもちろん、コストや運用面での現実的な条件、導入後の継続性まで含めて総合的に判断できるよう評価軸を設定しました。各製品を比較する際の参考にしてください。 

  • コスト
  • 機能性
  • サポート体制
  • 導入実績

コスト

初期費用だけでなく、月額利用料やオプション・カスタマイズ費用といった運用コスト全体を踏まえて評価しています。特に中小企業では予算に限りがあるケースも多いため、必要な機能を適切な価格で提供しているかどうかを重視しました。IT導入補助金などへの対応可否も確認しています。 

機能性

目標設定・進捗管理・評価シートのデジタル化・360度評価・集計分析など、評価業務に必要な基本機能が備わっているかを確認しています。加えて、自社の評価基準やワークフローに合わせてカスタマイズできる柔軟性も、機能性の重要な評価軸です。 

サポート体制

導入初期の設定支援から運用開始後の問い合わせ対応まで、充実したサポート体制が整っているかどうかを評価しています。電話・チャット・メールなど複数の連絡手段が用意されているか、専任担当者による継続的なフォロー体制があるかどうかも評価軸です。 

導入実績

導入社数が多いシステムほど、多くの企業の課題解決に貢献してきた実績があるといえます。自社と規模や業種が近い企業の事例があるかどうかは、運用イメージを描くうえでも参考になります。公開事例の豊富さや業種・規模の多様性も評価の対象としました。 

人事評価システムおすすめ8選

ここでは、評価業務の効率化を目指す中小企業におすすめの人事評価システムを厳選しました。

  1. ヒョーカクラウド
  2. あしたのクラウドHR
  3. ジンジャー人事評価
  4. 人事評価ナビゲーター
  5. One人事
  6. saireco（サイレコ）
  7. MONJU
  8. GooooN

それぞれ見ていきましょう。

関連記事：中小企業向け評価クラウド徹底比較！選び方のコツと事例

1　ヒョーカクラウド｜低コストで導入しやすい！操作性抜群のシンプル設計

「ヒョーカクラウド」は、アナログな評価業務をクラウド化し、目標・進捗・スキルをリアルタイムに可視化できる人事評価システムです。

MBO・コンピテンシー・360度評価、スキルマップ、1on1、アンケートなど、評価に必要な機能が一通りそろっています。

月額1人100円〜という業界屈指の低価格で導入できるにもかかわらず、多機能な点が魅力です。

シンプルで効率的な運用を望む中小企業におすすめです。

＞＞ヒョーカクラウドの詳細はこちら

2　あしたのクラウドHR｜中小企業に特化した設計と手厚い導入支援

「あしたのクラウドHR」は、中小企業の人事評価に特化したクラウド型評価システムです。

導入実績は4,000社を超え、業界シェアNo．1の実績を誇ります。

自社の制度を再現できる高いカスタマイズ性に加え、AIによる目標添削や給与・賞与シミュレーションなど便利な機能を搭載。

人事制度の設計から、専門コンサルタントが伴走するサポート体制も魅力です。

＞＞あしたのクラウドHRの詳細はこちら

3　ジンジャー人事評価｜月額300円〜のコスパ最強クラウド型評価システム

「ジンジャー人事評価」は、1ユーザーあたり月額300円から利用できる、クラウド型人事評価システムです。

評価シートの作成から配布、回収までの評価フローをオンラインでシンプルに完結できます。

1ヶ月間の無料トライアルが用意されているため、導入前に操作性や自社との相性を確認できる点も魅力です。

＞＞ジンジャー人事評価の詳細はこちら

4　人事評価ナビゲーター｜現場目線で設計された中小企業向けシステム

「人事評価ナビゲーター」は、コンサル会社の知見を活かして「本当に必要な機能」だけを厳選した設計が特長です。

月額5,500円からと、中小企業でも無理なく導入できます。

フィードバック用のメモ機能や一次評価の複製機能、自動レポート生成など、人事担当者の負担軽減を考慮した機能も充実しています。

＞＞人事評価ナビゲーターの詳細はこちら

5　One人事｜人事評価から労務・給与まで一元管理できるオールインワン型

「One人事」は、人事評価から労務、勤怠、給与、タレントマネジメントまでを「One ID／One UI／One DB」で一元管理できるオールインワン型システムです。 

各評評価制度に対応できるテンプレートが豊富で、多様な評価制度を運用できます。

大企業や自治体も含め、累計導入社数は720社以上、ユーザー数は60万人を超えており、サポート体制の信頼性も高い点が魅力です。

＞＞One人事の詳細はこちら

6　saireco（サイレコ）｜音声入力×AI分析で”聞く”人事評価を実現

「saireco（サイレコ）」は、面談や1on1の会話を音声で記録・自動文字起こしし、AIが内容を分析・可視化できる次世代型の人事評価支援システムです。

これまで属人化しがちだった評価面談の内容をデータ化することで、評価の根拠を明確にし、フィードバックの質を高められます。 録音からレポート生成までをワンストップで完結できるため、面談後の記録作業にかかる工数を大幅に削減できる点も魅力です。

「評価の透明性を高めたい」「面談内容を組織改善に活かしたい」と考える企業におすすめです。

＞＞saireco（サイレコ）の詳細はこちら

7　MONJU｜OKR・1on1に特化した目標管理型人事評価システム

「MONJU」は、OKR（目標と主要結果）と1on1マネジメントに特化した、クラウド型の目標管理・人事評価システムです。

目標の設定から進捗確認、上司とのフィードバックまでをシームレスに連携できる設計で、形骸化しがちな目標管理を継続的な対話の文化へと変えられます。

直感的なUIで現場の入力負担が少なく、マネージャーと部下のコミュニケーションを活性化したい成長フェーズの企業にとって導入しやすいのが特長です。

人材の主体性を引き出し、組織全体のエンゲージメント向上を目指す企業に向いています。

＞＞MONJUの詳細はこちら

8　GooooN｜スモールスタートに最適！シンプル操作の人事評価クラウド

「GooooN（グーン）」は、評価シートの作成・配布・集計・フィードバックまでの一連の評価プロセスを、クラウド上でシンプルに管理できる人事評価システムです。

初めて人事評価システムを導入する企業でも迷わず使えるよう、操作画面はわかりやすさを徹底追求した設計になっています。

評価テンプレートが充実しており、自社の評価制度に合わせてスピーディーに運用を開始できる点も強みです。

「まず低コストで試してみたい」「紙やExcelからの脱却を図りたい」という中小企業の担当者に特におすすめです。

＞＞GooooN（グーン）の詳細はこちら

人事評価システムの種類｜目的別に2つのタイプを解説

人事評価システムは、対応できる業務範囲や機能の強みによって、大きく2つのタイプに分類できます。どちらが自社に合うかは導入目的によって異なるため、「何を実現したいのか」をあらかじめ明確にしておくことが重要です。

タイプの違いを理解せずに選んでしまうと、必要な機能が不足したり、使いきれない機能にコストをかけてしまったりするリスクがあります。それぞれの特徴を以下で確認していきましょう。 

評価・査定業務を効率化する人事評価特化型

評価業務のプロセス全体をデジタル化することに特化したタイプです。紙やExcelによる管理の煩雑さを解消し、担当者の工数を大幅に削減できます。MBOや360度評価、コンピテンシー評価など自社の評価制度に合わせた柔軟な運用が可能で、評価基準の統一によって公平性と透明性の向上にも期待できます。「まずは評価業務の効率化から始めたい」「必要最低限の機能で十分」とお考えの中小企業には、特に適したタイプといえるでしょう。 

人材データを活用するタレントマネジメント型

タレントマネジメント型は、人事評価機能に加えて、従業員のスキル・経験・キャリア情報などの人材データを一元管理し、人材配置や育成計画に戦略的に活用することを目的としたタイプです。スキル管理やキャリア開発プランニング、後継者育成機能なども備えており、組織全体の人材戦略を強化したい企業に向いています。また、アンケートやサーベイ機能を搭載した製品もあり、離職防止や組織改善への活用も期待できます。ただし、機能が多いぶんコストや運用の負担も高くなる傾向があるため、自社の規模や目的に応じて慎重に検討することが大切です。 

【評価業務を効率化】人事評価機能に強いおすすめシステム

ここでは、評価シートの作成・配布・回収・集計といった評価業務のプロセスをデジタル化することに強みをもつシステムを5製品ご紹介します。
紙やExcelによる煩雑な運用から脱却し、評価業務の効率化を最優先に考えている企業は、ぜひ以下の比較を参考にしてください。
本記事の評価基準（コスト・機能性・サポート体制・導入実績）をもとに、自社の規模や目的に合ったシステムを見つけていただければ幸いです。 

  1. ヒョーカクラウド
  2. あしたのクラウドHR
  3. HRBrain
  4. ジンジャー人事評価
  5. ヒョーカクラウド

それぞれの特徴を見ていきましょう。

1　ヒョーカクラウド｜評価制度の構築から運用まで一体支援できるクラウド型

ヒョーカクラウドは、株式会社シーグリーンが提供するクラウド型の人事評価システムです。
ITトレンド人事評価システム部門で6年連続No.1を獲得した実績があり、約300社・500事業所への導入実績を誇ります。MBO・コンピテンシー評価・360度評価・1on1ミーティングなどの主要機能を月額3万円〜という業界最安水準で利用できるため、コストを抑えながら本格的な評価運用を実現できます。
また、スキルマップ機能による従業員スキルの可視化や、営業担当とは別に設けられた専任カスタマーサポートによる手厚いフォロー体制も魅力です。
さらに、評価制度の構築・運用支援をワンストップで提供しており、評価制度がない状態からでも安心して導入できます。 

こんな企業におすすめ 
・従業員数50〜300名規模の中小企業 
・コストを抑えながら評価業務を効率化したい企業 
・評価制度の構築から始めたい企業 

注意点：機能はシンプルな設計のため、大規模企業が求めるような複雑なカスタマイズには対応しにくい場合があります。 

＞＞ヒョーカクラウドの詳細はこちら

2　あしたのクラウドHR｜｜評価制度の設計から運用改善まで支援できる高機能型

あしたのクラウドHRは、株式会社あしたのチームが提供する人事評価システムです。
導入社数4,000社を超え、中小企業向け人事・配置クラウド売上高No.1の実績をもちます。目標設定から面談・評価・査定・給与決定までの評価フロー全体を一元管理できるほか、AIによる目標自動添削機能や、評価者のスキルを数値化して分析する「評価者モニタリング機能」など、他社にはない独自機能が充実しています。
また、厳しい認定試験をクリアした専任コンサルタントが制度構築から運用定着まで伴走支援するため、人事部がない中小企業でも確実に運用を定着させられる点が強みです。 

こんな企業におすすめ 
・評価制度の設計からシステム導入まで一括でサポートを受けたい企業 
・人事部や専任担当者がいない中小企業・ベンチャー企業 
・AIを活用した高精度な目標管理を実現したい企業 

注意点：コンサルティング支援を含むフルプランを選択した場合、コスト負担が大きくなる可能性があるため、サポート範囲について事前に詳細を確認することをおすすめします。 

＞＞あしたのクラウドHRの詳細はこちら

3　HRBrain｜評価制度のテンプレート化と運用効率化に強い定番システム

HRBrainは、株式会社HRBrainが提供するクラウド型人材管理プラットフォームです。
ITreviewの人事評価システム部門で顧客満足度No.1を獲得しており、累計3,500社以上の導入実績をもちます。MBO・OKR・360度評価・コンピテンシー評価など多様な評価制度に対応したテンプレートが豊富に揃っており、追加料金なしで利用できます。
シンプルで直感的なUIにより全社員が迷わず操作できる点も高く評価されています。また、企業ごとに専任のカスタマーサクセス担当者が付き、導入時の設定から運用後の相談まで無料で何度でも対応してくれるサポート体制も魅力の一つです。
人事評価から人材データの分析・タレントマネジメントまでを一つのプラットフォームで完結できるため、将来的な機能拡張を見据えた導入にも向いています。 

こんな企業におすすめ 
・評価制度の種類が多く、テンプレートで柔軟に対応したい企業 
・UIの使いやすさと手厚いサポートを重視する企業 
・将来的にタレントマネジメントへの拡張も検討している企業 

注意点：料金の詳細は問い合わせが必要で、導入前に具体的なコストを把握しにくい面があります。

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4　ジンジャー人事評価｜低コストで評価フローを自動化できるクラウド型システム

ジンジャー人事評価は、jinjer株式会社が提供するクラウド型の人事評価システムです。
評価シートの作成から配布・回収・集計・最終評価入力まで、評価業務の全工程をオンライン上で完結できます。
表計算ソフトのような感覚で操作できるシンプルなインターフェースを採用しており、システムに不慣れな従業員でもスムーズに利用を開始できます。また、評価者ごとの進捗状況の可視化や未対応者への一括リマインド通知機能により、人事担当者の追いかけ業務を大幅に削減できます。
さらに、同じジンジャーシリーズの給与計算・人事労務システムと連携することで、評価結果を給与・賞与へシームレスに反映させられる点も大きな強みです。 

こんな企業におすすめ 
・評価業務のデジタル化を手軽に始めたい中小企業 
・給与計算・労務管理など人事関連システムをまとめて一元化したい企業 
・コスト重視で評価フローの自動化を実現したい企業 

注意点：ジンジャーシリーズと組み合わせることで最大限の効果を発揮する設計のため、単体での利用にとどまる場合は、他製品と比較して機能面の強みを感じにくいことがあります。 

＞＞ジンジャー人事評価の詳細はこちら

5　人事評価ナビゲーター｜シンプル運用で中小企業に適した低価格モデル

人事評価ナビゲーターは、3,000件以上の法人企業に人事制度支援を行ってきた株式会社日本経営が提供する人事評価システムです。
月額5,500円〜という業界トップクラスの低価格が最大の特徴で、他社と比較して約6分の1〜10分の1のコストで導入できます。
コンサルのノウハウをもとに厳選した必要最低限の機能のみを搭載したシンプルな設計のため、操作に迷わず導入教育の負担が少ない点も現場から好評です。また、導入から運用まであらゆるサポートを無償で対応するサポート体制が整っており、初めてシステムを導入する企業でも安心して利用できます。さらに、利用者限定でコンサルのノウハウを学べるナレッジサイト（通常30万円相当）が無料で提供されている点も、他社にはない独自の付加価値です。 

こんな企業におすすめ 
・できるだけコストを抑えて人事評価システムを導入したい中小企業 
・シンプルな操作感で、まず評価業務の効率化から始めたい企業 
・人事コンサルのノウハウを活かした運用を低コストで実現したい企業 

注意点：機能を必要最低限に絞っているため、タレントマネジメントや給与シミュレーションなどの高度な機能を求める企業には物足りなさを感じる可能性があります。 

＞＞人事評価ナビゲーターの詳細はこちら

【人材活用を強化】タレントマネジメントに強いおすすめシステム

ここでは、従業員のスキル・経験・評価データを一元管理し、人材配置や育成計画に戦略的に活用することに強みをもつシステムを5製品ご紹介します。
評価業務の効率化にとどまらず、組織全体の人材活用を推進したいと考えている企業は、ぜひ以下の比較を参考にしてください。
本記事の評価基準（コスト・機能性・サポート体制・導入実績）をもとに、自社の目的や規模に合ったシステムを見つけていただければ幸いです。 

  1. ヒョーカクラウド
  2. カオナビ
  3. タレントパレット
  4. HRMOSタレントマネジメント
  5. HRBrain

それぞれの特徴を見ていきましょう。

1　ヒョーカクラウド｜評価データを人材育成や配置に活用できる柔軟な設計

ヒョーカクラウドは、株式会社シーグリーンが提供するクラウド型の人事評価システムです。
評価業務の効率化を主軸としながらも、スキルマップ機能により従業員一人ひとりの業務遂行能力や保有資格・技術を可視化し、育成や人材配置への活用まで対応できる点が特徴です。
MBO・コンピテンシー評価・360度評価・1on1ミーティングなどの機能を月額3万円〜という業界最安水準で利用できるため、タレントマネジメントへの取り組みをコストを抑えながら始めたい企業にも向いています。また、評価制度の構築から運用支援までワンストップで提供しており、評価データの蓄積と活用の基盤づくりを同時に進めることができます。 

こんな企業におすすめ 
・従業員数50〜300名規模で、コストを抑えながら人材データの活用を始めたい中小企業 
・評価制度の構築とスキル管理をまとめて対応したい企業 
・まずシンプルなタレントマネジメント機能から導入したい企業 

注意点：タレントマネジメント機能はスキルマップを中心としたシンプルな設計のため、大規模な組織での高度な人材分析や配置シミュレーションを求める場合は、専用のタレントマネジメントシステムと組み合わせて活用することをおすすめします。 

＞＞ヒョーカクラウドの詳細はこちら

2　カオナビ｜人材データの可視化と分析に強いタレントマネジメントの定番

カオナビは、株式会社カオナビが提供するタレントマネジメントシステムです。
ITRの人材管理市場調査で継続的に高いシェアを獲得しており、導入社数4,500社以上・継続利用率99%以上という実績を誇ります。社員の顔写真を起点に、基本情報・経歴・スキル・評価結果などの人材データを一元管理し、現場マネージャーから経営層まで誰もが活用しやすい直感的なUIを採用しています。
人材配置のシミュレーション、後継者管理、エンゲージメント向上など多様な活用シーンに対応しており、各社専任のサポート担当が導入後も継続的に伴走する体制も整っています。
人事情報を現場に開き、育成・抜擢・配置といった日常的なマネジメント業務への活用を推進したい企業に特に適したシステムです。 

こんな企業におすすめ 
・人材情報の可視化から戦略的な人材配置・育成まで一貫して対応したい企業 
・現場マネージャーも含めた組織全体で人材データを活用したい企業 
・タレントマネジメントの実績と使いやすさを重視する中堅・大手企業 

注意点：料金の詳細は非公開で問い合わせによる見積もりが必要なため、導入前に複数社と比較検討する際のコスト把握がしにくい面があります。 

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3　タレントパレット｜人材データ分析と戦略人事に特化した大企業向けシステム

タレントパレットは、株式会社プラスアルファ・コンサルティングが提供するタレントマネジメントシステムです。
ITR人材管理市場でシェアNo.1を獲得しており、導入法人数4,500社以上・継続率99.6%という高い実績をもちます。
社員アンケートや評価データをテキストマイニング技術で分析し、離職リスクの早期把握やエンゲージメントの変化を可視化できる点が特徴です。また、ドラッグ＆ドロップで操作できる人事異動シミュレーターやAIによる最適配置提案など、勘や経験に頼らない「科学的人事」の実現を強力に支援します。
人材データの収集・分析から配置・育成・採用まで従業員のライフサイクル全体をワンプラットフォームでカバーしており、人的資本経営の推進にも対応した機能を備えています。 

こんな企業におすすめ 
・データドリブンな人事戦略や人的資本経営に本格的に取り組みたい中堅・大企業 
・離職防止・後継者育成・最適配置など複数の人材課題を一括解決したい企業 
・上場企業や上場準備中で、人的資本情報の開示に対応する必要がある企業 

注意点：機能が国内トップクラスに豊富なぶん、導入初期の設定や運用定着には相応の時間と工数がかかる場合があります。最初からすべての機能を使いこなそうとせず、優先度の高い機能から段階的に活用していくことをおすすめします。 

＞＞タレントパレットの詳細はこちら

4　HRMOSタレントマネジメント｜採用から評価まで一気通貫で管理できる統合型

HRMOSタレントマネジメントは、株式会社ビズリーチが提供する人財活用システムです。
HRMOSシリーズは採用管理・タレントマネジメント・勤怠管理・経費精算・労務給与など人事業務全般をカバーする統合型クラウドシステムであり、採用時から入社後の育成・評価・配置までを一貫したデータで管理できる点が最大の強みです。
目標管理・評価シートの配布回収・1on1支援・組織診断サーベイ・組織シミュレーションなど多彩な機能を搭載しており、従業員コンディションのリアルタイム把握による離職防止にも活用できます。また、「社内版ビズリーチ」機能による社内公募の実施など、社内人材の流動化・活性化を促す独自機能も備えています。 

こんな企業におすすめ 
・採用から入社後の人材マネジメントまでデータを一元化したい企業 
・タレントマネジメントと採用管理を同一プラットフォームで連携させたい企業 
・従業員エンゲージメントや離職防止にも積極的に取り組みたい成長企業 

注意点：料金はプランや人数に応じた個別見積もり制のため、導入コストを事前に把握しにくい面があります。また、HRMOSシリーズの他製品との連携によって機能が最大限に発揮される設計のため、単機能での導入では費用対効果を感じにくいことがあります。 

＞＞HRMOSタレントマネジメントの詳細はこちら

5　HRBrain｜評価データと人材情報を統合できる万能型タレントマネジメント

HRBrainは、株式会社HRBrainが提供するクラウド型人材管理プラットフォームです。
ITreviewの人事評価システム部門・タレントマネジメントシステム部門でともに顧客満足度No.1を獲得しており、累計3,500社以上の導入実績をもちます。
人事評価機能を核としながら、スキル管理・人材データベース・組織分析・1on1管理・組織診断サーベイなどを一つのプラットフォームで完結できる万能型システムです。
目的に応じて必要な機能のみを選んで導入できる柔軟な設計となっており、企業ごとに専任のカスタマーサクセス担当者が付いて導入から運用まで無料でサポートする体制も魅力です。評価の効率化と人材活用の両立を、コストを抑えながら実現したい企業に向いています。 

こんな企業におすすめ 
・人事評価とタレントマネジメントを一つのシステムでまとめて対応したい企業 
・必要な機能だけ選んで段階的に導入・拡張したい中堅企業 
・手厚いサポート体制のもとでDXを推進したい企業 

注意点：料金の詳細は問い合わせ対応のため、他社との価格比較がしにくい点があります。導入検討の初期段階で見積もりを取得し、予算の見通しを立てておくことをおすすめします。 

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人事評価システムのおもな機能

ここでは、人事評価システムに備わっているおもな機能をご紹介します。

  • 目標設定・進捗管理
  • 評価シート・評価フローのデジタル化
  • 360度評価・多面評価
  • 人材プロファイル管理
  • 評価結果の集計・分析
  • フィードバック・1on1支援
  • クラウド対応・モバイル対応

それぞれ見ていきましょう。

目標設定・進捗管理

人事評価システムでは、従業員の目標設定から進捗の確認までを一元管理できます。

OKRやSMARTなどの目標管理フレームワークに対応しており、目標の達成度をリアルタイムで可視化する機能も充実。

進捗に応じてアラートやリマインド通知を設定できるため、継続的な成果管理が可能です。

評価シート・評価フローのデジタル化

従来の紙やExcelによる評価シートのやり取りをデジタル化できます。

評価シートの作成・配布・回収・承認までをオンラインで完結でき、業務負担を大幅に削減可能です。

複数段階の承認フローや権限設定にも対応しており、評価プロセスの透明性と正確性を高められます。

360度評価・多面評価

360度評価とは、上司だけでなく、同僚や部下、関係部署など複数の立場から評価を受ける手法です。

人事評価システムでは、評価者の設定や回答依頼、集計までを簡単に行えます。匿名・記名の選択や回答期限の設定も行えるため、安心して利用できます。

人材プロファイル管理

人材プロファイル管理では、従業員のスキル・経験・資格・評価履歴などの情報を一元化して記録できます。

システム上で情報が整理されることで、適材適所の人材配置や育成計画が立てやすくなります。

蓄積されたデータは、後継者選定やキャリア支援にも活用可能です。

評価結果の集計・分析

評価結果の集計・分析機能を活用すれば、個人や部署ごとの評価傾向をリアルタイムで可視化できます。

手作業による集計ミスを防ぎ、迅速で正確なデータ活用が可能です。

グラフやレポート機能により、組織全体のパフォーマンスや課題も把握しやすいのが利点です。

昇進・異動・人材育成などの意思決定にも役立ちます。

フィードバック・1on1支援

人事評価システムには、上司と部下の対話をサポートする「フィードバック機能」や「1on1ミーティング支援機能」が備わっているものもあります。

面談記録の共有やコメント履歴の蓄積によってコミュニケーションの質が向上し、評価への納得感が高まります。

さらに、日々の目標確認や成長支援にもつながり、離職防止にも効果的です。

関連記事：【AI活用の新時代】1on1が使える評価システムの完全版とは？

クラウド対応・モバイル対応

クラウド対応の人事評価システムなら、インターネット環境があればどこからでもアクセス可能です。

支店や在宅勤務の従業員ともスムーズに情報を共有でき、評価業務のタイムロスを防ぎます。

また、スマホやタブレットに対応している製品も多く、外出先や移動中の確認・入力も手軽に行えます。

人事評価システムを導入するメリット

ここでは、人事評価システムの導入によって得られる4つの効果を、企業と従業員それぞれの視点から解説します。

＜企業側のメリット＞

  • 業務効率化と人的ミスの削減につながる
  • 評価基準が明確になり、組織の透明性が向上する

＜従業員側のメリット＞

  • 納得できる評価でモチベーションが向上する
  • 目標が明確になり、キャリア形成につながる

それぞれ見ていきましょう。

【企業側】業務効率化と人的ミスの削減につながる

企業側にとっての大きなメリットは、評価業務の効率化です。

従来の紙やExcelでの運用では、評価シートの配布から集計までに多くの手間と時間がかかっていました。

人事評価システムを導入すれば、これらの作業を自動化でき、担当者の負担を大幅に軽減できます。

集計ミスなどのヒューマンエラーも防げるため、評価結果の正確性が向上します。

空いた時間を戦略的な人材施策に活用することが可能です。

【企業側】評価基準が明確になり、組織の透明性が向上する

人事評価システムを導入することで、評価基準やプロセスを明文化し、全従業員に共有できます。

これにより、何を基準に評価されるのかが明確になり、不透明さや属人的な判断が排除されます。

企業側にとっては、組織全体の公平性や納得感を高めるうえで大きなメリットです。

また、評価ルールが統一されることで、管理職によるばらつきも抑えられます。

従業員の信頼を得ながら、健全な評価文化を築くための土台も整うでしょう。

【従業員側】納得できる評価でモチベーションが向上する

人事評価システムの導入で評価基準やプロセスが明確になり、従業員は「何を期待されているのか」「どのように評価されるのか」を具体的に把握できます。

これにより評価に対する不安や不信感が軽減され、安心して業務に取り組めるようになるでしょう。

また、上司の主観に左右されにくくなることで、「公平に評価されている」という意識が育ちます。

このようしてモチベーションが高まり、組織全体のパフォーマンス向上にもつながります。

【従業員側】目標が明確になり、キャリア形成につながる

人事評価システムでは、個々の従業員に対して明確な目標設定が行われるため、日々の業務の方向性がはっきりします。

「何を達成すべきか」が明確になることで、自分の成長に必要なスキルや経験が見えてきます。

また、過去の評価データが蓄積されるため、定期的な振り返りや上司との対話を通じて、キャリアの課題や可能性を把握することも可能です。

関連記事：人事評価システムを導入するメリット・デメリットと導入の主な流れ

導入後に失敗しないためのポイント

ここでは、人事評価システム導入を成功させるために押さえておきたい以下3つのポイントを解説します。

  • 導入目的と評価制度の課題を事前に明確にしておく
  • 現場の協力を得るための体制を作る
  • 運用中にPDCAを回して改善を繰り返す

それぞれ確認してみましょう。

導入目的と評価制度の課題を事前に明確にしておく

人事評価システムを導入する前に、「なぜ導入するのか」「何を改善したいのか」を明確にすることが重要です。

現行の評価制度のどこに課題があるのかを洗い出し、その課題を解決できる機能が搭載されているシステムを選ぶことで、導入後のミスマッチを防げます。

また、評価制度そのものがあいまいな状態でシステムだけを導入しても、運用がうまくいかないケースが多いため、制度の整備とシステムの選定は同時に進めましょう。

関連記事：人事評価システム導入｜導入前のチェックリスト

現場の協力を得るための体制を作る

人事評価システムの導入を成功させるには、現場の理解と協力が欠かせません。

現場の負担が増えると思われてしまうと、形だけの導入となり、十分に活用されなくなる可能性があります。

導入前に「何のために使うのか」「どのようなメリットがあるのか」を丁寧に説明し、不安や疑問を解消することが重要です。

また、導入後もフォロー体制を整えておくことで、スムーズな定着につながります。

関連記事：人事評価はシステムより運用！シンプルな仕組みを現場で調整

運用中にPDCAを回して改善を繰り返す

人事評価システムは、導入して終わりではありません。

運用を始めてからも、「評価フローは適切か」「現場で使いやすいか」などを定期的に見直すことが大切です。

評価の目的と現場の実態にズレがあれば、その都度改善を重ねていく必要があります。

PDCAサイクルを継続的に回し、制度の定着と質の向上を図りましょう。

人事評価システムの費用を抑えるコツ

ここでは、コストを抑えつつ人事評価システムを導入・運用するための、3つの具体的な工夫をご紹介します。

  • 必要最低限の機能が備わっているシステムを導入する
  • 無料のデモや無料プランで試してから導入する
  • 補助金・助成金を活用して導入コストを軽減する

それぞれ見ていきましょう。

必要最低限の機能が備わっているシステムを導入する

人事評価システムを導入する際は、「必要な機能が過不足なく備わっているか」を見極めることが大切です。

多機能なシステムは魅力的に見えますが、自社で使いこなせない機能にまでコストをかけるのは非効率です。

たとえば、目標管理・評価シート作成・集計機能といった、業務に直結する基本機能が備わっていれば十分な場合もあります。

まずは自社の運用に必要な機能を明確にし、無駄のないシステム選定を心がけましょう。

関連記事：人事評価システムとは？失敗しない導入のポイントを分かりやすく解説

無料のデモや無料プランで試してから導入する

人事評価システムを選ぶ際は、無料のデモやトライアルプランを活用して試しましょう。

実際に操作してみることで、UIの使いやすさや機能の充実度、現場との相性などを具体的に確認できます。

とくに、評価フローや入力画面が直感的に操作できるかどうかは重要なポイントです。

導入後のミスマッチを防ぐためにも、複数の候補を試したうえで最適なシステムを選びましょう。

補助金・助成金を活用して導入コストを軽減する

人事評価システムの導入には、国や自治体が提供する補助金・助成金を活用する方法もあります。

たとえば「IT導入補助金」や「業務改善助成金」などが代表的です。

これらを活用すれば、初期費用やシステム利用料の一部を補助できるため、予算に余裕のない企業でも導入しやすくなります。

申請には一定の条件や手続きが必要なため、事前に情報を集めて制度を活用し、賢くコストを抑えましょう。

人事評価システムに関するよくある質問

人事評価システムに関するよくある質問をまとめました。選び方や機能、導入時の注意点など、比較・検討時に押さえておきたいポイントを分かりやすく解説しています。
以下を参考に、自社に最適なシステム選びにお役立てください。

Q1. 人事評価システムは何を基準に選べばいいですか？

A. 自社の目的に合わせて選ぶことが最も重要です。評価業務の効率化を重視する場合は評価特化型、人事情報の一元管理を行いたい場合は統合型、人材育成まで重視する場合はタレントマネジメント型が適しています。機能の多さではなく「運用できるか」を基準に選ぶことが失敗を防ぐポイントです。

Q2. 中小企業に向いている人事評価システムの特徴は？

A. 操作がシンプルで、少人数でも運用しやすい設計であることが重要です。専任の人事担当がいない場合でも扱いやすく、サポート体制が整っているシステムが適しています。また、必要な機能だけを利用できるクラウド型が選ばれる傾向にあります。

Q3. 人事評価システムの主な機能には何がありますか？

A. 評価シートの作成・配布、進捗管理、評価結果の集計・分析、人材データベースの管理などが主な機能です。これにより、評価業務の効率化だけでなく、データを活用した人材育成や配置にも役立てることができます。

Q4. 導入で失敗しやすいポイントは何ですか？

A. よくある失敗は、機能が多すぎて使いこなせないケースや、目的が曖昧なまま導入してしまうことです。自社の評価制度に合わないシステムを選ぶと、現場に定着せず形骸化する可能性があります。導入前に目的と運用フローを明確にすることが重要です。

Q5. 人事評価システムはどのくらいの期間で導入できますか？

A. クラウド型であれば、アカウント発行や基本設定のみであれば数日〜数週間で利用開始できます。ただし、評価制度の設計や社内浸透まで含めると、実際に定着するまでには数ヶ月かかるケースが一般的です。短期導入だけでなく、運用定着を見据えた計画が重要です。

自社に最適な人事評価システムを導入しよう

人事評価システムは、単なる評価業務の効率化にとどまらず、組織作りや人材育成にも役立ちます。

導入の目的や自社の評価制度との相性を明確にし、運用体制を整えることで、その効果を最大限に発揮できるでしょう。

「ヒョーカクラウド」は、コストを抑えながらも必要な機能を備えた評価システムとして、中小企業や自治体から高く評価されています。

無料デモやIT導入補助金にも対応しているため、導入のハードルを下げたい企業はぜひ検討してみてください。

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監修者情報

山本 直司（やまもと ただし）

株式会社シーグリーンHR事業部
評価制度構築チームマネジャー

これまでに100社以上の評価制度構築・見直しを担当し、特に100名以下の中小企業に適したシンプルで効果的な仕組みづくりを強みとしています。
構築にとどまらず運用支援まで一貫して行い、導入企業の9割以上が継続的に活用している実績があります。

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