【5年連続NO.1】多機能・低価格の人事評価システム

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業績を向上させる次の一手は
「個人」と「組織」の見える化から

シーグリーンは低価格で導入できる
人事クラウドシステムを提供しています

ポイント運用で社員の頑張りを
リアルタイムに可視化

Excelで管理していた人事考課を
クラウド化し業務効率UP

人事・組織のお悩みはこちら

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こんな組織課題は
ありませんか？

Excelや紙での評価集計や管理に
手間がかかりすぎている

評価制度が自社に合っていないので
最適な仕組みづくりを行いたい

上司と部下、社員間で
コミュニケーションが上手く取れてない

社員のモチベーション向上に
繋がる施策を探している

管理職・マネージャー層の
マネジメントスキルに不安がある

しかし、従来のワークフローを見直すとなると
多大な労力と費用が必要…

経営者・チームリーダー・人事評価担当者様組織・人事評価によるモチベーション向上は

シーグリーンに
お任せください！

個人の成果を見える化し、その場で簡単フィードバック！

評価ポイントができること

ポイントで見える化

Visualization of actions

個人の行動ログを記録し、後から業務プロセスが評価可能

リアルタイム評価

Real-time evaluation

「いいね」と思ったら社員にポイント付与し感謝を伝える

日報管理

Daily report

管理画面から上長に日報の共有が可能

360度評価

360degree assessment

多様な評価を得られるため個人の問題点がより明確になる

インセンティブ

Company currency

溜まったポイントを福利厚生などに利用可能

アンケート

Survey

定期的なES調査の実施やCS調査などもデータ分析が可能

評価ポイントは、きちんとした人事評価制度がなくても、ポイント運用で社員の頑張りを可視化することが可能です。
実際の業務で発生するタスクや社員に促したい行動を「社内提案」や「ボランティア」などの形で一覧を作成し、従業員がそれらの評価に繋がる行動を取った時に、グラフやSNS連携でリアルタイムに評価や賞賛することで従業員の承認欲求を満たし、モチベーション向上へ繋げることが出来ます。

利用者数 : 100名　料金 : ¥30,000

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集計・管理は全てクラウドにお任せし、業務効率アップ！へ

ヒョーカクラウドができること

業務の効率化

work efficiency

紙やExcelで管理していた人事データをクラウドで自動集計

MBO評価

MBO evaluation

目標の達成具合で個人のパフォーマンスを測定

コンピテンシー評価

Competency assessment

パフォーマンスの高い人材の行動特性を可視化

アンケート

Survey

定期的なES調査の実施やCS調査などもデータ分析が可能

360度評価

360degree assessment

多様な評価を得られるため個人の問題点がより明確になる

スキルマップ

Skill mapping

資格・技術などの職能を可視化し、業務遂行能力を習熟度を把握

Excelや紙で行っていた人事評価をクラウド化することで目標管理も進捗管理も即時集計し確認可能。個人との提出期限のやり取りや差し戻しも自動メールでスムーズ。

MBO(社員ひとりひとりの個人目標管理し評価)もコンピテンシー(高い成果につながる行動特性を評価)をクラウド上で管理が可能であり、誰でもデータにアクセス出来ることで個人のモチベーションを引き出します。

利用者数 : 300名　料金 : ¥30,000

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1on1ミーティング機能が

ヒョーカクラウド評価ポイント両方に搭載！

1on1の実施が、従業員の成長と組織全体の成長へ

1on1ミーティングができること

面談管理

Interview management

1on1ミーティングの内容をデータで管理

アジェンダ共有

Agenda sharing

従業員から面談内容を事前登録しアジェンダ共有が可能

データ連携

Data coordination

MBOやコンピテンシー評価とのデータ連携でより効果的な1on1へ

データの可視化

Data visualization

面談履歴をグラフなどに一覧化し面談状況をリアルタイムに確認可能

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データを連携することで
より高度な人事評価を実現

株式会社シーグリーンでは、クラウドシステムを使って、
人事評価の精度を確実に上げ、パフォーマンスアップ実現の仕組みを提供します。

評価の仕組みに特化した
クラウドシステム

ポイントの評価を
リアルタイムで可視化

例えばこんな使い方も

目標を可視化して
1on1でフィードバック

複数視点の評価で
従業員も納得のいく評価基準に

機能一覧

目標管理

評価フォーム設計

評価フロー設計

エクセル出力

従業員情報連携

データの自動集計

過去の取り組み
評価出力

業務管理
リマインドメール

閲覧権限の設定

人事評価
テンプレート集

その他の機能: ・従業員のデータベース・従業員検索・スマホ表示最適化・各種メール通知・モチベーション管理・エンゲージメント管理・グラフ化/データ分析・社員アンケート収集・人材採用アシスト・CSVデータ一括入出力　その他機能も続々リリース中

導入事例

導入後、離職０名（ゼロ）で新人３名も獲得！連携力が高まり売上は日販１０万円増加！

今までは、せっかくアルバイトを採用しても月平均１～２名が離職していました。その為、アルバイト募集を行っていましたが応募もなく、採用に苦戦していました。しかし、当店では時給だけではなく人事評価システム「評価ポイント」を導入している事で他店との差別化ができ、アルバイトの応募がくるようになり新人３名採用に繋がりました！高校生などの学生スタッフはゲーム感覚で積極的に活用してくれるので、任せられる仕事が自然と増え、時給アップも行いモチベーション向上してくれているようです。

人事評価システム「評価ポイント」を導入するきっかけ

人事評価システム「評価ポイント」導入のきっかけは、従業員がシフト通りの出勤をしなかったり、離職の問題にも常に頭を悩ましていました。それだけではなく業務の面でも、2人で行うことのできる仕事を3人でこなしていたり、挨拶や強化商品のお声がけなども積極的に行うことができておらず、受け身の接客になってしまっていることがあるので、従業員がやりがいをもって働いてもらえるように改善したいと考えていました。また、店長のスキルについても、コスト管理やアルバイトの教育などしっかりとできるようにレールを敷いて、より良い店舗にしていきたいと考えていました。他社の人事評価システムの提案も受けていましたが、導入までに半年ほどかかってしまったり、コスト面でも中小企業にはとても大きな負担となり、導入しても効果が出ると感じられる人事評価システムは少なくコンビニでの人事評価には適していないように感じていました。シーグリーンの人事評価システム「評価ポイント」は、簡単で分かりやすく、すぐに導入でき、コスト面も安価で、実際の成果に繋がりやすいと感じ導入を決めました。

シフト作成の指標・タレントマネジメントに活用

店長や時間帯責任者は、従業員それぞれの得意な業務（接客や事務作業、クリンネスなど）が獲得したポイントで明確にわかるので、シフト作成時の指標に活用し、適材適所で個を活かせるようになりました。人事評価システム「評価ポイント」は過去のポイント獲得の履歴が見れる為、評価項目の発注のポイントが伸びている人もいたり、シフトの部分でしっかりポイントを取っている人もおり、個人個人の仕事のできる幅が一目瞭然となり、不得意の部分＝伸びしろということが分かります。

何をすれば良いか明確になって良かったと現場の声

人事評価システム「評価ポイント」があることによって、評価項目があるので何をすれば良いかが明確にわかり良かったと現場の声もあがっています。店舗同士でお互いの獲得ポイント数を機に掛けており、業務の質を高め合う良いサイクルになっています。

スタッフの行動が明らかに変わり始めてます！

今年、会社が改善していきたかった売掛金の減少を目的とした項目。見事、2番目に付与が多かったです！スタッフは自分がポイント獲得できるものを選んでチャレンジしているので自然と会社方針を認知させ誘導できています。スタッフの行動が明らかに変わり始めており、社内の雰囲気も依然と比べて明らかに良くなっていますね。 (2ヶ月運用後)先月に引き続き支払い回数の意識が比重に浸透しており評価件数も1位でした。本当に今までMAXの分割回数で売り上げていたので、驚いてします！また、週末の出勤率が上がりました！これは本当にスゴイ事ですよ！

スタート直後から効果が明確に！

１月から売掛期間を短くするように朝礼や会議の場で伝えていましたがなかなか変化はありませんでした。しかし、これは会社の大きな課題であり改善が急務でした。そこで４月からスタートした人事評価システム「評価ポイント」に項目「支払回数３回以内」をいれました。本当に驚くほどスタート直後から次々と、この回数以内で販売をするようになりました。スタッフに聞くと、「意識して心がけるようになった」とのことでした。今まで口頭で何回も言ってきたことが、人事評価システム「評価ポイント」の仕組みであっさり解決できました。今では２ヵ月に１度は項目を見直して、会社が徹底してほしい事を項目にいれています。先月追加した項目「契約書返送」もしっかりと習慣化されて改善されています。

項目やインセンティブを自由に変更できる点がとても使いやすい！！

人事評価システム「評価ポイント」は最初に決めた運用方法に縛られず、会社の課題点によっては運用方法や項目を変更することが可能です。スタッフ達も、新しく追加された項目を優先して行動するようになってきたそうです。スタッフからは、会社が道しるべを作ってくれるので取り組みやすい、との声が多数ありました。また、インセンティブについても指定がなく、企業で自由に決められるところもポイントです。当初はリバースライフ様の自社商品と交換したいとの声があったことから、ポイントで交換できるようにしておられましたが、運用するうちに大体の付与数が把握できた為、８月から現金支給に切り替えられました。すると、さらに積極的にポイント獲得に取り組むようになり、社内が活気づいています！

考える習慣ができている！

営業販売の業務なので売り上げばかりを考えているスタッフが多かったのですが、人事評価システム「評価ポイント」を導入してからは、項目に沿った販売方法や強化商品の集中販売などで成果をあげています。嬉しく思うのは、お客様からの手紙をもらえるように接客向上を図るスタッフや、商品の発送の際に「スタッフ紹介チラシ」を社内提案し、即、採用になるなど、個人で考える習慣が身についています。今までのスタッフ教育とは違った仕組みでスキルアップが図れています！

スタッフのモチベーション向上や自信に

評価ポイントを導入したことで、自らの行動がポイント付与という形ですぐに評価されるので、スタッフはリアルタイムに成果を感じられるようになりました。それにより、スタッフの仕事に対するモチベーションが上がり、働く自信に繋がっています。

各事業所の良さを共有できるように

歩行リハビリセンターや訪問看護ステーション、フィットネスクラブ、保育園などの医療・福祉の分野で幅広い施設を展開している中、「評価ポイント」により、他事業所の良いところや工夫している内容が可視化され、取り入れることが可能になりました。

全体の成果にもポイントを付与し、事業所が成長

運営されている保育園では園児の給食完食にポイント付与しています。栄養士は調理工程の変更や食育の授業を行い、保育士は園児がどのようにすれば喜んで食べてくれるかを観察し、チーム全体で協力して、園児のための取り組みがより活発になりました。結果、園児たちは食に興味を持ち、完食できることが増え、ご家庭での食事も積極的になったようです。「評価ポイント」の導入をきっかけに、ご家庭での園児の行動変容とともに、事業所全体の成長に繋がりました。

システム連携の可能性も見据えて

影の頑張りが評価できるように

これまで、営業職については毎月の売上をベースに評価・表彰する制度がありましたが、事務職は人の活躍を可視化することが難しいため表彰制度を設けておりませんでした。そこで、いいねポイント保有数上位3名の社員に対して表彰制度を新設しました。いいねポイントを付与する際に、弊社ではLINE WORKSを導入しているため、LINEグループでポイント付与をした際は共有を行っています。貯まったポイントに関しては月毎に集計を行い表彰の対象とする運用を行っていますが、事務職にもポイントという形で成果が可視化・適切に評価されるようになったため、仕事のやりがいに繋がっているという声もあります。また営業職の中でも、売上など目に見える成績だけでなく裏方の仕事に徹している社員への評価も行えるようになりました。

データ集計が分かりやすく、運用負担なし

データを簡単にグラフで確認することができ、ポイントの集計も分かりやすいです。さらに年間でグラフの表示を設定出来るため、会社にとってプラスとなる働きを行う社員にポイントが自然と貯まっていきます。ポイント付与がスマホから手軽に行えるので評価制度の運用負担が無いところも魅力の一つと感じています。

採用でも評価制度を話のネタに

「評価ポイント」導入時、従業員は周りからポイント欲しさに行動していると思われるのではないか？という懸念もあったようです。しかし進めていくと、ほとんどの従業員が1ヶ月に自分が付与できるポイント上限の1000ポイントを新入社員に対して入社前に説明会を行っており、会社の理念やLINE WORKSなど自社の制度や仕組みを説明する中で「いいねポイント」の利用を説明しています。成果主義の中でも影の頑張りを加点評価しているという点を新入社員に伝えることで、新しく入社する人材がすぐに「いいねポイント」の活用を行える環境作りをしています。

今後は、ポイントを景品と交換できる仕組みを導入予定

営日々の業務の中で溜まったポイントは、累計のポイント数に応じて景品と交換していける仕組みを現在作っています。今後もポイントの利用が義務にならないよう遊び感覚で継続的な運用ができるように社内での利用を促進していきます。

見える化で公平な評価制度の構築を実現

事業所が離れていてもより精度が高い人事評価が可能になりました。各店長の評価（ポイント）を数値化したことと、社員同士の感謝を「いいね！ポイント」で見える化されたことによって、主観的な評価から公平性がある評価制度の構築を実現することができました。

評価の数値化、感謝の見える化で今までにない気づきが生まれた

元々、代表が日々の業務を見ながら独断で社員を評価していましたが、各店長の評価(ポイント)を数値化したものと社員同士の感謝を「いいね！ポイント」で見える化されたものを掛け合わせた評価制度を設けることによって、より従業員の頑張りに対して精度の高い評価が行えているのではないかと思っております。また、社員同士が評価するという文化が出来る過程で今まで社員の見えていなかった部分を知ることができ、これまで抱いていたイメージと変わったなどの気づきが実際に多くあったのも事実です。

日頃の感謝を示すきっかけ作りに

日頃から「ありがとうございます」と従業員同士で伝えてはいるが、伝え切れていなかったり、直接言えないけれど本当は「ありがとう」と思っていたりすることに対して、いいね！ポイントをあげると受け取った側は「そういう風に思ってくれていたんだ」と気づけるきっかけになると思います。気を利かすのが当たり前と思うのではなくて、みんなで気を利かせ合って仕事ができたらいいよねって評価ポイントを通して実感しております。営業／整備士／板金／事務など職種が違うからこそ、いいね！ポイントで感謝の気持ちを可視化し、社員全員で協力しながら仕事を行えることは会社にとってプラスだと思っております。

社員同士で高めあえる仕組み作りに

毎月、いいね！ポイントを多くもらっている社員を1～3位まで集計を出してポイント保有数を「総合ランキング」として社内で共有しています。今後は、ランキングの結果を基に社内で表彰も行う予定でおります。例えば、いいね！ポイントの保有数が1位の社員に対しては、金一封をインセンティブとして支給するなどの制度を検討中です。将来的には、ポイントの付与を沢山行った社員も評価の対象としていきたいと考えています。また、上司側が「上司の仕事を部下がフォローして当たり前」と思うのではなくて、部下がフォローしてくれた仕事に対して積極的に上司からいいね！ポイントを付与することで社内の利用率を促すように進めております。

従業員同士でもポイントを相互付与！

システム導入は「自分の評価がどのように付けられているかが分からない」という、従業員からの声がきっかけでした。「ヒョーカクラウド」と「評価ポイント」を導入することで、頑張った分だけ評価され昇給につながる評価制度と福利厚生の充実という課題の解決につながり、従業員満足度向上に役立っています。

使いやすく、継続しやすいシステム

操作もシンプルで使いやすそうでしたので、当社でも使えると判断しました。また、コストが安価であったことも魅力的なポイントでした。実際に全体の流れを掴んだあとは、簡単に使うことができています。不明点がある時はサポートに電話をすれば、親切に教えてもらえます。会社名を言うだけで、担当の方が同じ画面を見てくれるところも、説明しやすくて助かっています。

評価への意識で働く姿勢に変化が

「ヒョーカクラウド」導入後、従業員は自身の評価を1次評価者である課長に見られており、さらにその上の役員にも見られているという意識をしっかりと持つようになりました。今まで社内で口調の強かった従業員はそれが改善し、向上心の見られなかった従業員の勤務姿勢も変化しました。元々向上心のあった従業員は、さらに高い目標を掲げてくれるようになりました。

従業員同士の感謝も可視化

「評価ポイント」導入時、従業員は周りからポイント欲しさに行動していると思われるのではないか？という懸念もあったようです。しかし進めていくと、ほとんどの従業員が1ヶ月に自分が付与できるポイント上限の1000ポイントを他の従業員に付けてくれています。仕事を手伝ってもらって、缶ジュースを買ってあげる感覚です。また、管理者側からは現場で従業員同士がどのようなことで感謝し合っているのかが分かるのも大きなメリットです。感謝を伝える若手従業員に対し、ベテランからは感謝されるからまた教えてあげたくなるといった意見も聞かれ、相乗効果を感じます。

評価ポイントは現金で還元！

やはり、社内での評価ポイントは現金でもらうことが、従業員にとって一番満足度が高いと思います。他社の評価システムとも比較しましたが、ポイントは現金で、という私の考えに合ったのは「評価ポイント」でした。弊社では100ポイント100円とし、従業員の賃金に加算する形で、年2回の賞与と期末の3回にプラスして支給しています。

感謝ポイントで相手のことを意識して行動できるように！

イルニード歯科医院は、駅前にある地域密着型の歯医者さんとして地域の方々に親しまれています。「ありがとうポイント」を導入することで、スタッフ同士のモチベーション向上を図っています。

人事評価は「手が抜けない」重要なもの

以前はExcelを用いての人事評価を行っていましたが、データの入力や集計などに時間が取られ、スムーズに進んでいませんでした。人事評価は従業員のモチベーションに関わる重要なものですので、「手を抜けない」という気持ちはありましたが、集計作業に夜中まで掛かるなど非常に手間がかかっていました。

導入の決め手はシンプルなシステム

ヒョーカクラウドを導入することで、評価に関する集計や評価のワークフローがスムーズになり、業務効率化に繋がっています。当院には多機能なシステムは必要ありませんでしたので、シンプルなシステムに惹かれ導入しました。今後は、このシステムを活用し、より効率的な評価制度の運用を目指していきたいと考えています。

他者評価を可視化することでスタッフの意識アップに

他者評価に関しては、「ありがとうポイント」として項目を用意し、他者に対して付与できる仕組みを作っています。スタッフ同士の『ありがとう』を数字や文字で表現することで、お互いの成長やモチベーション向上につながると考え、ポイント制度を導入しました。それ以外には診療時間外の成長ポイントや活動報告書などもポイント評価に反映されますので、スタッフも意識を高く持って仕事に取り組んでいますし、相手の事を考えた行動が意識できるようになりました。ポイント数が目に見えることで、自分自身の成長を実感できるようになっています。また、ポイントを選定する際には感謝の気持ちを振り返る時間を設けており、選定のための考える時間も大切にしています。
このおかげで、感謝の質が向上しましたし、スタッフ同士のコミュニケーションが深まりました。また、ポイントを競い合うことでモチベーションが向上し、スタッフの成長にも繋がっています。今後はSNSなどを使ってシステム上だけではなく、より広い範囲で活用していきたいと考えています。SNSを使って評価ポイントを活性化することで、スタッフ同士が互いに刺激を受け、更なる成長や向上を目指すことができるようになると期待しています。

よくある質問

ビデオ会議にてお打ち合わせも可能です。是非お気軽にお問い合わせください。

人事評価に必要な情報をいただけましたらこちらで初期登録はさせていただきますので最短1ヶ月で導入可能となります。

可能です。詳しくはお問い合わせください。

人事評価システム「評価ポイント」は期初・期末だけの人事評価ではなくリアルタイムフィードバックをするリアルタイム評価となります。本気で組織改革を目指している企業様向けのシステムです。人事評価システム「ヒョーカクラウド」は既にご実施されている紙ベース・Ｅｘｃｅｌ管理をしている人事評価をそのままクラウド化できるシステムです。人事評価の手間（集計・分析・被評価者とのやり取り）を削減されたい企業様向けのシステムです。

組織改革を前向きに取り組む企業様向きのシステムです。導入後、社員のモチベーションが上がり、過去最高の売上達成したクライアント様や離職０（ゼロ）になったクライアント様など、成功事例が多数ございます。導入して人事評価を「成功させたい！」「成果を出したい！」という企業様に向いております。

ISO27001認証を取得しています。今後も個人情報保護の取り組みを継続的に行い、より一層の強化・改善に努めてまいります。

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