ITトレンド人事評価システム 3年連続No.1

ヒョーカクラウドで紙、Excelはもう不要に

300名でも月額3万円
人事評価を簡単クラウド化

集計管理の手間、保管の心配など
さまざまなお悩みを解決いたします。
余計な機能なし!シンプルな使いやすさで
管理者も利用者も安心して利用できます。

※ITトレンド「評価ポイント」の
対象期間中の資料請求数をもとに集計

料金表をダウンロード

「ヒョーカクラウド」はこれまでExcelや紙で行っていた人事評価をクラウド化することで情報の分析・集計を容易に行うシステムです。業界最安のツールでありながら人事評価に必要な機能が充実しており、かつシンプルで誰でも簡単に使える画面設計で安心してご利用いただけます。

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中小企業の経営者様、人事担当者様

人事評価のクラウド化
このようなお悩みは
ありませんか?

  • 紙・Excelから
    脱却したい

    紙・Excelはデータの集計に時間がかかってしまい、余計な残業ばかり行う羽目に…

  • 複雑なツールは
    使いたくない

    シンプルで使いやすいシステムでないと導入しても誰も使わなくなるし…

  • コストは
    かけたくない

    高額な人事評価システムに年額を支払うよりも、自社に合うツールかどうか試したい…

  • テレワークに
    対応したい

    オンラインで誰でも手軽に利用できるツールを導入したいのに…

その課題は

全てヒョーカクラウドが解決!

選ばれる理由は、
ズバリ業界最安のクラウド化ツールであること。
人事評価の集計管理に特化することで、
シンプルな使いやすさを実現。

ヒョーカクラウドの特徴

  • シンプル

    誰でも簡単
    やるべき作業が
    一目瞭然

  • 充実の機能

    人事評価に
    必要な機能が
    全て使える

  • スキルマップ

    職能を
    可視化して
    スキルを把握

  • 分析・レポート

    高機能な分析で
    適切な指導が
    可能に

  • やるべきことが
    一目瞭然

    マイページを見れば、自分がやらなくてはいけない作業が一目瞭然!
    人事評価の集計管理に特化し、余計な機能が一切ないため、どなたでも簡単に利用が開始できます。

  • 煩雑な管理業務を
    よりシンプルに

    MOB評価・コンピテンシー評価が可能。シンプルな設計で分かりやすい画面でデータの集計も簡単に行えます。
    リマインドメールの送付も行え、閲覧者の権限管理も細かく設定できるので、複雑な組織でも安心してご利用できます。

  • スキルマップ機能

    スキルマップを利用することで、業務遂行能力を習熟度で測ることができるため、資格・技術などの職能を可視化し、従業員のスキルを把握することができます。

  • 分析・レポートも
    高機能

    スキルマップにおいて、一覧での評価確認だけでなく、グラフにて全体平均との比較が可能になります。そのため、適切な指導を行っていくことが可能になります。

主要機能一覧

  • MBO評価

    目標達成具合で個人のパフォーマンスを測定

  • コンピテンシー
    評価

    パフォーマンスの高い人材の行動特性を可視化

  • エクセル出力

    外部データの集計にも利用が可能

  • データ連携

    評価ポイントと連携し、独自評価制度を構築可能

  • 閲覧権限管理

    個人毎に閲覧権限を管理することが可能

導入事例

人事評価を低コストでクラウド化へ!業務時間30時間以上の削減に成功

国内トップクラスの給与計算代行実績の株式会社エコミックが、人事評価クラウド「ヒョーカクラウド」を導入し、人事評価に掛かっていた業務時間の30時間以上削減に成功しました。

非常に工数が掛かっていた年に2回のExcelシート管理

今までの人事評価はExcelシートでの運用だったため、【評価シート作成→シートの送付→提出の督促→結果集約→フィードバック】と いった各フローを人事担当者が、評価者・被評価者それぞれに個別で確認しながら作業を行っており、 これらの人事評価の業務に対して年間で50時間ほど費やしていました。人事評価クラウド 「ヒョーカクラウド」導入後は、アナログで行っていた作業がすべてクラウド内で完結できるようになりました。 例えば、評価者・被評価者の通知がシステム上で出来る為、現在、誰がどの評価フェーズにいるか一目瞭然となり、 評価の結果は必要項目を入力するだけで自動的に評点が計算されるので集計を行うことも必要なくなり手間が省けました。 業務内容は変えずにシステム導入で業務効率が上がったことで、人事評価に使っていた時間を他の業務時間に活用できるようになりました。 具体的な数値を上げると、以前は年間でトータル50時間ほど評価の作業に時間を費やしていたところ、 導入後は31.5時間もの作業時間の削減されました。操作性なども非常にシンプルなので、 導入を決めた後に使い方などの社内周知もしやすく評価者・被評価者ともにストレスを感じることなくスムーズに導入していくことが出来ました。

人事評価の質をより高める「評価ポイント」も導入予定

2019年度より、賞与査定の取り組みに関しても再検討しているので「評価ポイント」を追加で活用予定です。成果や行動の見える化をシンプルに行い、目標達成した社員へ会社側からポイントという形で評価を行い、がんばっている行動や成果をグラフ表示し、 いつでもどこでも見られるようにしていく予定です。成果配分を表出ししていき、 全社員で原資を積極的に取りに行けて社員のモチベーションアップになるような環境を作っていきます。

従業員満足度向上!評価を可視化し、従業員同士でもポイントを相互付与!

システム導入は「自分の評価がどのように付けられているかが分からない」という、従業員からの声がきっかけでした。「ヒョーカクラウド」と「評価ポイント」を導入することで、頑張った分だけ評価され昇給につながる評価制度と福利厚生の充実という課題の解決につながり、従業員満足度向上に役立っています。

使いやすく、継続しやすいシステム

操作もシンプルで使いやすそうでしたので、当社でも使えると判断しました。また、コストが安価であったことも魅力的なポイントでした。実際に全体の流れを掴んだあとは、簡単に使うことができています。不明点がある時はサポートに電話をすれば、親切に教えてもらえます。会社名を言うだけで、担当の方が同じ画面を見てくれるところも、説明しやすくて助かっています。

評価への意識で働く姿勢に変化が

「ヒョーカクラウド」導入後、従業員は自身の評価を1次評価者である課長に見られており、さらにその上の役員にも見られているという意識をしっかりと持つようになりました。今まで社内で口調の強かった従業員はそれが改善し、向上心の見られなかった従業員の勤務姿勢も変化しました。元々向上心のあった従業員は、さらに高い目標を掲げてくれるようになりました。

従業員同士の感謝も可視化

「評価ポイント」導入時、従業員は周りからポイント欲しさに行動していると思われるのではないか?という懸念もあったようです。しかし進めていくと、ほとんどの従業員が1ヶ月に自分が付与できるポイント上限の1000ポイントを他の従業員に付けてくれています。仕事を手伝ってもらって、缶ジュースを買ってあげる感覚です。また、管理者側からは現場で従業員同士がどのようなことで感謝し合っているのかが分かるのも大きなメリットです。感謝を伝える若手従業員に対し、ベテランからは感謝されるからまた教えてあげたくなるといった意見も聞かれ、相乗効果を感じます。

評価ポイントは現金で還元!

やはり、社内での評価ポイントは現金でもらうことが、従業員にとって一番満足度が高いと思います。他社の評価システムとも比較しましたが、ポイントは現金で、という私の考えに合ったのは「評価ポイント」でした。弊社では100ポイント100円とし、従業員の賃金に加算する形で、年2回の賞与と期末の3回にプラスして支給しています。

導入の流れ

  • デモ・打ち合わせ

    現在の課題などWEB会議システムなどでヒアリングを行います。無料トライアルでのお試しも可能です。

  • ご契約の締結

    電子契約にてご契約書を送付いたします。

  • ヒアリング

    従業員情報をご提供いただき既存の評価シートを用いたヒアリングを行います。

  • 納品

    本番環境をご用意し、運用前の最終確認を行います。

  • レクチャー

    管理者様に対してWEB会議システムなどで操作方法をレクチャーします。

  • 導入

    最短で一か月での導入が可能です。(サービス内容によって異なります。詳しくはお問い合わせください)

導入後も電話やメールを用いて
手厚いサポートが受けられます。

ITトレンド「人事評価部門」3年連続No.1

評価ポイント連携で
より高機能に

  • 行動の
    見える化

    個人の行動ログを記録し、後から業務プロセスが評価可能

  • ピアボーナス

    「いいね」と思ったら社員にポイントを付与し感謝を伝える

  • 360度評価

    多様な評価を得られるため、個人の問題点がより明確になる

  • 社内通貨

    溜まったポイントを福利厚生などに利用可能

  • 1on1
    ミーティング

    面談の内容や目標への結果をデータで管理

評価ポイントは、社員の行動の可視化や、社員同士でチームメンバーを評価し合う表彰文化を作る。ポイントで頑張りを見える化することで、評価指標として活用することが可能です。コンピテンシー評価と違い、実際の業務で発生するタスクや社員に促したい行動を「社内提案」や「ボランティア」などの形で一覧を作成し、従業員がそれらの評価に繋がる行動を取った時に、リアルタイムに評価することで従業員の承認欲求を満たし、モチベーション向上へ繋げることが出来ます。

※ITトレンド「評価ポイント」の対象期間中の資料請求数をもとに集計

よくある質問

  • 導入企業数および、社員数規模の目安は?
    約300社、500事業所で導入頂いております。また、50名~300名規模の会社様で広く導入頂いております(評価ポイントの導入も含む)
  • 導入に必要な期間は?
    内容にもよりますが、最短で1ヶ月での導入が可能です。
  • どのような企業に向いていますか?
    紙、Excelで人事評価制度を行っており、集計管理の手間でお困りの企業様になります。
  • 閲覧権限の設定を行えますか?
    ロール権限にて、細かく閲覧の設定が可能になります。詳しくはお問い合わせください。
  • 最低利用期間はありますか?
    1年毎の契約更新となります。詳しくはお問い合わせください。
  • 導入後のサポートはありますか?
    営業と別にカスタマーサポートがご利用頂けます。平日(10:00~16:00)まで電話およびメールでの対応が可能です。
  • スマホでも使えますか?
    パソコンの他にスマートフォン、タブレッドでの操作も可能です。
  • セキュリティ対策は行っていますか?
    SSL暗号化通信/閲覧制限設定/プライバシーマーク取得 10820312(07)その他、IP制限などの詳細はお問合せください。

お問い合わせ

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株式会社シーグリーン

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  • 名古屋営業所

    〒460-0007
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    〒810-0041
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